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2026年4月9日 星期四

AI 運用實戰:從「問答」進化到「專業分析」的 3 個層次【Jun發現|思維過濾器】連載 No.10

掌握「對象導向」指令與「系統思考模板」
讓 AI 成為你的高效率執行夥伴

近日集團宣布將全面提高行政人員的 AI 使用率,並透過「分享會」進行評核。
這讓不少同仁感到焦慮,擔心技術門檻或職位變動。
然而,誠如部長所言:「集團推動 AI 不是為了降低人力,而是為了提高工作效率,讓每個人的單位產出更有效率。
目前多數同仁對 AI 仍停留在「尚未使用」或「簡單問答」的零星階段。本篇連載將分享我從最早期的 ChatGPT 到現在深度運用 Gemini、Canva 與 Adobe Express 的實踐歷程,協助大家透過 PDCA 循環(計畫 Plan、執行 Do、查核 Check、改善行動 Act 的持續改進管理流程) 快速上手。

AI浪潮來襲為什麼集團要推動AI

1. 現狀描述 

多數同仁與 AI 對話時,指令過於模糊(如:「幫我整理資料」)。缺乏「對象」與「場景」的指令,會導致 AI 產出內容過於籠統,無法直接應用於公司專業報告中。


2. 目標設定

建立「工具組合+對象導向」的下指令習慣。明確告訴 AI:「這份資料是要給誰看的?」並根據任務選擇適合的 AI 工具,將其轉化為系統性的生產力。


3. 根本原因分析

為何覺得 AI 不好用?主因是我們常將其定位為「搜尋引擎」而非「執行夥伴」。若省略了「提供對象」與「框架結構」,AI 就無法精準過濾出符合公司標準的資訊。

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2026年1月16日 星期五

【中華產學職能大補帖講座】🚗豐田TOYOTA WAY - A3報告製作心得分享

的管理哲學及A3報告的製作技巧,提升專業技能和團隊協作能力。

課程亮點:
- 🌟 豐田TOYOTA WAY的基本理念
- 📊 A3報告的結構與要素
- 📚 實際案例分享與分析

不論您是管理者、專案負責人,還是對精益管理有興趣的專業人士,這堂課都將為您提供實用的工具和技巧,幫助您在職場中更有效地溝通與協作。

日期:115/01/29(四)
時間:晚上 20:00-21:00
形式:線上視訊(即刻預約席位!)
講師:中華產學職能發展協會 - 劉麗君 理事

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報名截止:01月23日(五)17:00
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📣【主辦單位】中華產學職能發展協會
🤝【協辦單位】
•中華民國專業秘書曁行政人員協會
•台北市專業秘書曁行政人員協會
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每一杯在城市轉角遇見的咖啡,都是我未來夢想的養分。 我是麗君,一個正在釀造夢想的人。在我的退休藍圖裡,有一家小小的咖啡店,名字我已經想好了,就叫 【Jun Coffee】。 在真正推開自己的店門之前,我決定開啟一系列的「Jun 發現」與「Jun 探索」。 我走訪各地的職...

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